Eine Lösung zur optimalen Vertragsverwaltung im Bereich der industriellen Lizenzvergabe.

Dem einzelnen Mitarbeiter Verantwortung zu übertragen erfordert den schnellen Zugriff auf Verträge aus verschiedenen Unternehmensbereichen und Tochtergesellschaften. ConSign gewährt diesen Zugriff über die Einbindung des Systems in Cooperate Intranets und Extranets. ConSign verwaltet alle Verträge Ihres Unternehmens und bietet einen konzernweiten und zeitnahen Überblick für berechtigte Mitarbeiter.

Aktives Lizenz- und Vertragsmanagement

In Zusammenarbeit mit der Grünenthal GmbH sind die Erfahrungen und Kenntnisse der Justiziare eines weltweit agierenden Konzerns in die Entwicklung einer praxisnahen, bedarfsgerechten und optimierten Lösung eingeflossen. CONSIGN integriert relevante Daten des Vertragsrechts sowie der Lizenzvergabe übersichtlich und zuverlässig. Alle wichtigen Bestandteile bestehender Verträge werden schematisch dargestellt. Eine termingetreue, frühzeitige Verwaltung und Kontrolle der Lizenzen vor ihrem Ablauf ist für die Entscheidungsträger des Unternehmens jederzeit gewährleistet.

Terminkontrolle, Planung und Budgetierung

ConSign ist keine reine Archivierungssoftware im Sinne eines Dokumenten-Management-Systems, sondern ermöglicht die aktive Arbeit mit Verträgen und Vertragsdaten im Sinne eines echten Vertragsmanagements. Die Behandlung der Vertragstermine verdeutlicht die Vielseitigkeit und die Anwendungsmöglichkeiten des Systems. Kritische Daten weisen Sie nicht nur auf die Ablaufdaten der Lizenzen hin, sie geben auch einen Überblick über anstehende Zahlungen, anfallende Verlängerungen oder Kündigungen. Die Reportfunktion ermöglicht darüber hinaus die Erstellung von Entwicklungsberichten und Marketingplänen. Auf diese Weise wird innerhalb eines Unternehmens die Zusammenarbeit der einzelnen verantwortlichen Abteilungen erleichtert. Lange Wege entfallen aufgrund der Verfügbarkeit der Vertragsdaten. Über die integrierte Benutzerverwaltung wird die Verantwortlichkeit der zuständigen Abteilungen, unter anderem Fachabteilungen, Lizenzabteilungen und Rechtsabteilungen, abgebildet.

Technische Voraussetzungen und CONSIGN Plattformen

CONSIGN wird für verschiedene Plattformen als Client/Server- oder als reine Web-Anwendung geliefert. Die Datenhaltung erfolgt auf ORACLE RDBMS. Plattformen: Windows, Linux, Unix, OpenVMS